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Esesp abre inscrições para cursos sobre E-docs na modalidade EAD

Tue, 07 Apr 2026 18:55:44 GMT

Formação on-line apresenta funcionalidades do sistema e boas práticas de gestão de documentos digitais.

Servidores públicos estaduais e municipais já podem se inscrever nos cursos “E-Docs”, “E-Docs para Pontos Focais” e “Gestão do Plano de Classificação de Documentos no Sistema E-Docs”, oferecidos pela Escola de Serviço Público do Espírito Santo (Esesp) na modalidade de Educação a Distância (EAD).

As capacitações são realizadas de forma on-line, organizadas em módulos que são liberados progressivamente conforme o avanço do participante. O conteúdo é interativo e conta com diferentes materiais didáticos, proporcionando um aprendizado dinâmico e eficiente.

A oferta dos cursos conta com a parceria do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), reforçando a atuação integrada entre as instituições na disseminação de boas práticas de gestão documental e no fortalecimento do uso do Sistema E-Docs na administração pública.

De acordo com o Gerente de Sistemas e Transformação Digital do APEES, Denis Marchiori, “a estruturação dos conteúdos foi pensada para atender diferentes perfis de usuários, desde iniciantes até aqueles que já utilizam o sistema no cotidiano, garantindo uma formação prática, acessível e alinhada às necessidades das diretrizes de governo”.

Para participar é preciso fazer o cadastro na plataforma: https://eadesesp.es.gov.br/moodle/. As cargas horárias variam de 4h a 20h de acordo com a formação escolhida.

Cursos do sistema E-Docs

Os treinamentos abordam desde os fundamentos até a aplicação prática do Sistema E-Docs, permitindo que os participantes compreendam a estrutura e o funcionamento da plataforma oficial de gestão de documentos arquivísticos eletrônicos do Governo do Espírito Santo.

As formações contemplam orientações sobre navegação no sistema, captura e registro de documentos digitais, autuação e tramitação de processos eletrônicos, além de encaminhamentos adequados no ambiente digital. Também são apresentadas boas práticas de gestão, contribuindo para maior eficiência, segurança das informações e padronização dos fluxos administrativos no serviço público.

O objetivo é fortalecer o suporte institucional aos usuários do sistema, garantindo maior organização dos processos digitais, integração entre equipes e correto funcionamento das rotinas administrativas.

As capacitações são gratuitas e voltadas a servidores que utilizam ou atuarão com o Sistema E-Docs em suas rotinas de trabalho. Ao final, os participantes que concluírem as atividades propostas receberão certificado emitido pela Esesp.

Assessoria de Comunicação do APEES

Jória Motta Scolforo

comunicacao@ape.es.gov.br

(27) 99633 3558

Mantenópolis avança na transformação digital com implantação do Sistema E-Docs

Mon, 30 Mar 2026 12:35:58 GMT

Município passa a operar com processos totalmente digitais, ampliando eficiência e transparência na gestão pública.

A Prefeitura de Mantenópolis concluiu a implantação do Sistema E-Docs, ferramenta que marca um importante avanço no processo de transformação digital da administração municipal. Entre os dias 23 e 27 de março, a equipe do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES) esteve no município para realizar a etapa final de entrega do sistema, consolidando a transição do modelo baseado em documentos físicos para um ambiente totalmente on-line.

A iniciativa faz parte das ações do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), coordenado pelo Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI). No Espírito Santo, ele é desenvolvido de forma integrada pela Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (SEGER), pelo APEES, pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (PRODEST) e pela Escola de Serviço Público do Espírito Santo (ESESP), com o objetivo de apoiar os municípios capixabas na modernização da gestão pública.

O processo de adesão teve início em 18 de novembro de 2025, com a assinatura do “Acordo de Cooperação Técnica (ACT)”. A partir dessa etapa, foi realizado um diagnóstico da estrutura administrativa, que possibilitou a configuração do organograma institucional, o cadastramento dos servidores, a aplicação do plano de classificação documental e a normatização do uso oficial da ferramenta.

Para o prefeito Lúcio Marques de Moraes, a implantação do sistema E-Docs em Mantenópolis marca um avanço importante na modernização da gestão pública, tornando os processos mais ágeis, seguros e transparentes. “Com a adoção de processos eletrônicos, reduzimos a burocracia, eliminamos o uso excessivo de papel e melhoramos a eficiência no atendimento à população. Essa iniciativa reforça nosso compromisso com a transparência, a responsabilidade na gestão pública e a busca por uma administração cada vez mais eficiente e alinhada às práticas de governo digital”, destaca.

O secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon, destaca que a iniciativa reforça o compromisso do Governo do Estado em apoiar os municípios capixabas na modernização da administração pública. “A implantação do E-Docs em Mantenópolis representa mais um passo importante na transformação digital da gestão pública no Espírito Santo. Nosso objetivo é apoiar os municípios na adoção de ferramentas que tragam mais eficiência, transparência e segurança aos processos administrativos. Com essa parceria, o Governo do Estado contribui para fortalecer a capacidade de gestão das prefeituras e melhorar os serviços prestados ao cidadão”.

Capacitação Técnica

Durante a fase final da implantação, aproximadamente 60 servidores municipais participaram de uma capacitação para utilização do sistema, garantindo que a ferramenta seja aplicada de forma eficiente e alinhada às boas práticas da gestão documental. O trabalho contou ainda com acompanhamento técnico direto no primeiro dia de produção, assegurando suporte operacional aos usuários e promovendo uma transição segura para o meio eletrônico.

Com a adoção do E-Docs, Mantenópolis passa a operar com fluxos administrativos totalmente digitais, o que proporciona maior agilidade na tramitação de processos, redução de custos, diminuição do uso de papel e fortalecimento da transparência e da segurança jurídica por meio de assinaturas digitais.

Informações à Imprensa:

Assessoria de Comunicação do Apees

Jória Motta Scolforo

comunicacao@ape.es.gov.br

Assessoria de Comunicação da Seger

Vitor Possatti Rodrigues

vitor.rodrigues@seger.es.gov.br

Seger e Arquivo Público capacitam consórcio de municípios para ampliar uso do E-Docs

Thu, 12 Feb 2026 12:20:38 GMT

A Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), em parceria com o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), realizou uma capacitação técnica para servidores do Consórcio Intermunicipal Multifinalitário Guandu (CIM-Guandu). O foco foi a implantação e o uso do Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos (E-Docs).

O CIM-Guandu reúne seis municípios capixabas: Afonso Cláudio, Baixo Guandu, Brejetuba, Conceição do Castelo, Itaguaçu e Laranja da Terra. Atualmente, Itaguaçu e Baixo Guandu já utilizam o E-Docs para a tramitação digital de documentos e processos administrativos.

Durante a capacitação, os servidores receberam orientações sobre o uso do sistema e sobre as diretrizes da gestão documental arquivística. O objetivo é garantir a correta produção, organização, tramitação, guarda e acesso aos documentos públicos em meio digital, com mais segurança, transparência e eficiência.

De acordo com o instrutor da capacitação, Denis Marchiori Rodrigues, o momento foi importante para consolidar a cultura da gestão documental digital. “O E-Docs é uma ferramenta essencial para garantir mais agilidade, transparência e confiabilidade aos processos administrativos. A capacitação permite que os usuários utilizem todo o potencial do sistema, reduzindo erros e otimizando as rotinas de trabalho”, destacou.

"O E-Docs é o sistema oficial de gestão de documentos e processos eletrônicos do Poder Executivo Estadual. A ferramenta vem sendo disponibilizada gratuitamente aos municípios por meio de acordos de cooperação. A iniciativa está alinhada ao Programa Nacional de Gestão e Inovação (PNGI) e ao Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), que incentivam a modernização da administração pública e a digitalização de serviços", explicou o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon.

Para o subsecretário de Estado de Inovação na Gestão, Davi Salgueiro, a ação no CIM-Guandu fortalece a estratégia de expansão do sistema nos municípios capixabas, estimulando a adoção conjunta da ferramenta e a padronização de práticas administrativas entre as prefeituras consorciadas.

"A expectativa é que os demais municípios do consórcio avancem na implantação do E-Docs, ampliando os ganhos em eficiência administrativa, transparência e segurança da informação, além de consolidar um modelo de gestão digital compartilhada no Espírito Santo", afirmou Salgueiro.

Informações à Imprensa:

Assessoria de Comunicação da Seger

Vitor Possatti Rodrigues

vitor.rodrigues@seger.es.gov.br

Assessoria de Comunicação do APEES

Jória Motta Scolforo

comunicacao@ape.es.gov.br

CIM GUANDU É O PRIMEIRO CONSÓRCIO DO ESPÍRITO SANTO A UTILIZAR O SISTEMA E-DOCS

Thu, 15 Jan 2026 19:50:00 GMT

O Consórcio Intermunicipal Multifinalitário Guandu – CIM GUANDU tornou-se o primeiro Consórcio Público do Espírito Santo a implantar e utilizar o e-Docs – Sistema de Gestão Arquivística de Documentos e Processos Administrativos, plataforma oficial do Governo do Estado voltada à modernização da administração pública.

A adoção do sistema é resultado de um trabalho técnico iniciado em maio de 2025, com diálogos institucionais, estudos de viabilidade, análise de fluxos internos e adequações necessárias à realidade administrativa do Consórcio. Após esse processo, o e-Docs passou a ser utilizado internamente pelo CIM GUANDU a partir do dia 06 de janeiro de 2026, marcando um avanço significativo na transformação digital da instituição.

Modernização administrativa e eficiência pública

O e-Docs permite a tramitação totalmente digital de documentos e processos administrativos, promovendo mais agilidade, segurança da informação, padronização de procedimentos, redução do uso de papel e maior transparência nas rotinas administrativas.

Com a implantação do sistema, o CIM GUANDU fortalece sua governança, melhora o controle processual e amplia a capacidade de organização documental, alinhando-se às boas práticas da administração pública e às diretrizes de transformação digital do Estado do Espírito Santo.

Cooperação institucional

A utilização do e-Docs pelo CIM GUANDU foi viabilizada por meio de Acordo de Cooperação, firmado com o Estado do Espírito Santo, envolvendo a Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos (SEGER), o Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (PRODEST) e o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES).

O objeto do acordo estabelece cooperação mútua e ampla para a utilização da arquitetura tecnológica do sistema e-Docs como ferramenta corporativa de modernização administrativa, apoiando os esforços de transformação digital do Consórcio.

O acordo possui vigência até 15 de agosto de 2030, garantindo suporte institucional e continuidade ao processo de digitalização administrativa.

Pioneirismo e compromisso com a inovação

Ao se tornar o primeiro Consórcio Público do Estado a adotar o e-Docs, o CIM GUANDU reafirma seu compromisso com a inovação, a eficiência na gestão pública e a qualificação permanente dos serviços prestados aos municípios consorciados.

A iniciativa consolida o papel do Consórcio como referência em gestão associada, modernização administrativa e adoção de soluções que fortalecem a transparência, a organização institucional e a eficiência do serviço público regional.

Palestra destaca nova arquitetura do sistema E-Docs

Thu, 15 Jan 2026 19:43:55 GMT

O Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest) promoveu, na manhã desta terça-feira (16), a palestra com o tema “E-Docs NA – Next-Gen Architecture”. A atividade foi conduzida pela analista de Tecnologia da Informação (TI) Kassiane Rocha, do Prodest.

O E-Docs NA – Next-Gen Architecture consiste em uma evolução da arquitetura do sistema com foco na melhoria contínua, buscando seguir as melhores práticas de engenharia de software, governança digital e orquestração em larga escala.

Na avaliação de Kassiane, essa nova arquitetura possibilita alta disponibilidade, maior tolerância a falhas e mais capacidade de crescer sem interrupções. “A partir das melhorias implementadas, é mais fácil sustentar com estabilidade a expansão do uso do E-Docs nos municípios, órgãos estaduais e outros atores da Administração Pública”, afirmou.

Durante a palestra, a analista de TI apresentou um panorama sobre a evolução do E-Docs nos últimos anos. Além disso, mostrou como surgiu a ideia do projeto do E-Docs NA – Next-Gen Architecture e de que maneira foram criados os primeiros serviços relacionados com essa nova arquitetura de software.

Também foram destacados os principais padrões e ferramentas usados no E-Docs NA - Next-Gen Architecture. Kassiane ainda detalhou os resultados atingidos pela solução e as inovações previstas para os próximos anos.

“O E-Docs NA - Next-Gen Architecture está sendo disponibilizado de forma gradual para os usuários à medida que a migração das funcionalidades evolui. O primeiro módulo migrado para a nova arquitetura foi disponibilizado aos usuários em dezembro de 2023”, pontuou a analista de TI do Prodest.

Informações à Imprensa:

Assessoria de Comunicação do Prodest

Eric Lopes Menequini

comunicacao@prodest.es.gov.br

Sistema E-Docs aumenta a economia de papel em 77% neste ano nos órgãos públicos

Thu, 15 Jan 2026 19:37:56 GMT

O Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado (E-Docs) atingiu uma economia de 500 toneladas de papel neste ano. Esse resultado consiste em um aumento de 77% em relação a 2024. A ferramenta também evitou a impressão de 36 milhões de documentos e de 110 milhões de páginas.

Com isso, a solução ajudou na preservação de 15 mil árvores e impediu o desperdício de 275 mil metros cúbicos de água. Desenvolvida pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espirito Santo (Prodest) e pela Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), em parceria com outros órgãos estaduais, o E-Docs atingiu a marca de 27 milhões de assinaturas eletrônicas, quase 80% a mais do que em 2024.

Neste ano, foram autuados 610 mil processos pelo sistema, com 5,5 milhões de encaminhamentos e 7 milhões de despachos, entranhamentos, entre outros atos. Desde 2021, todos os novos processos administrativos do Poder Executivo Estadual são abertos somente pelo E-Docs.

Esse sistema também possibilita a inserção de processos e documentos, além de estar integrado a outras soluções importantes para o Governo do Estado, como o E-OUV (sistema de Ouvidoria) e E-Flow (solução de formulários digitais).

Fazem parte dos principais benefícios proporcionados pelo E-Docs: a economia de consumo de papel; a maior agilidade no atendimento das demandas; a redução de custos operacionais com deslocamento de processos por mensageria; o aperfeiçoamento dos fluxos de trabalho; a facilidade de acesso às informações; e a transparência e segurança dos dados.

Expansão e retrospectiva

Em 2025, o E-Docs já está sendo adotado por 23 prefeituras municipais no Estado. Isso representa um crescimento de 228% em relação ao ano anterior. Atualmente, a ferramenta também é usada por 68 órgãos estaduais e por três consórcios interestaduais.

Esse alcance permitiu que o sistema fosse utilizado neste ano por 258 mil pessoas, sendo desse total 85 mil são servidores públicos. Os usuários da ferramenta podem obter dados sobre a utilização dela em 2025, por meio do recurso Retrospectiva.

O diretor-geral do Prodest, Marcelo Cornélio, afirmou que a expansão o E-Docs mostra como essa ferramenta tem agregado valor à Administração Pública no Estado. “Proporcionar um atendimento mais ágil e eficiente ao cidadão com foco na sustentabilidade ambiental é, sem dúvida, uma dos vantagens mais significativas proporcionadas por esse sistema. A equipe do Prodest, da Seger e do Arquivo Público estão fazendo um excelente trabalho para essa ferramenta ser cada vez mais um bom exemplo de como a Tecnologia da Informação pode melhorar a vida dos servidores públicos e dos cidadãos”, pontuou.

O secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon, ressaltou que os resultados alcançados em 2025 reforçam a importância da transformação digital conduzida pelo Governo do Estado. “O E-Docs se consolidou como uma ferramenta estratégica para modernizar a gestão pública e ampliar a eficiência dos serviços. Em 2026, seguiremos avançando, levando o sistema a um número ainda maior de municípios capixabas e fortalecendo a atuação conjunta com as prefeituras. Nosso compromisso é garantir que a digitalização continue gerando mais agilidade, economia e transparência para toda a população”, destacou.

Para o diretor-geral do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), Cilmar Fransceschetto, o ano de 2025 foi um período de transformação digital e impacto coletivo no Espírito Santo. “O E-Docs não apenas consolidou sua presença como plataforma de gestão documental digital, mas também se tornou um verdadeiro agente de mudança no serviço público capixaba. Por meio dele, alcançamos números que refletem eficiência, sustentabilidade e conectividade. Além dos resultados, o que mais nos motiva é o impacto real na rotina de servidores e cidadãos, ou seja, menos burocracia, mais agilidade e um governo cada vez mais digital, transparente e sustentável”, enfatizou.

Informações à Imprensa:

Assessoria de Comunicação do Prodest

Eric Lopes Menequini

comunicacao@prodest.es.gov.br

Assessoria de Comunicação da Seger
Vitor Possatti Rodrigues
vitor.rodrigues@seger.es.gov.br

Assessoria de Comunicação do APEES
Jória Motta Scolforo
comunicacao@ape.es.gov.br

Governo do ES implanta E-Docs em Baixo Guandu e chega a 24 municípios atendidos em 2025

Sat, 20 Dec 2025 10:19:00 GMT

O Governo do Espírito Santo concluiu, nesta sexta-feira (19), a implantação do Sistema E-Docs em Baixo Guandu, que passa a ser o 24º município capixaba a adotar a ferramenta em 2025. O evento de lançamento, realizado no auditório da prefeitura, contou com a presença do prefeito, servidores municipais, autoridades locais, representantes do Estado e do Ministério da Gestão e Inovação (MGI).

Ofertado sem ônus para as prefeituras, o E-Docs é disponibilizado por meio de um Acordo de Cooperação Técnica firmado entre o município, a Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), o Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo (Prodest) e o Arquivo Público do Estado (APEES).

A implantação do sistema traz diversos benefícios para a administração municipal, como a redução do uso de papel, maior agilidade no atendimento às demandas e diminuição dos custos com o transporte de documentos físicos. O E-Docs também aprimora o fluxo de trabalho, facilita o acesso às informações por gestores e cidadãos e fortalece a transparência e a segurança na tramitação e arquivamento de documentos públicos.

Na semana que antecedeu o lançamento, as equipes municipais participaram de capacitações sobre o uso do sistema. Os treinamentos prepararam servidores e pontos focais da prefeitura para utilizar todas as funcionalidades da plataforma. Após a implantação, o município continuará recebendo acompanhamento e suporte técnico do Governo do Estado.

“A implantação do sistema E-Docs representa um compromisso concreto da nossa gestão com a modernização da administração pública de Baixo Guandu. Ao adotar essa ferramenta, garantimos mais agilidade, padronização e segurança aos processos administrativos, além de promover economia e o uso mais eficiente dos recursos públicos. Esse avanço reflete diretamente na melhoria dos serviços oferecidos à população. A cooperação com o Governo do Estado reforça, ainda, nosso compromisso com a inovação, a integração entre os entes públicos e o fortalecimento da gestão municipal”, afirmou o Prefeito de Baixo Guandu, Lastênio Luiz Cardoso.

O subsecretário de Estado de Inovação na Gestão, Davi Salgueiro, destacou os avanços proporcionados pela expansão da plataforma. “A adesão de Baixo Guandu ao E-Docs representa mais um passo importante na construção de um Espírito Santo mais digital. Em 2026, nossa expectativa é ampliar ainda mais essa expansão, levando o sistema aos municípios que ainda não aderiram e fortalecendo uma gestão pública mais eficiente, econômica e transparente”, disse.

“O E-Docs está passando por diversas melhorias nos últimos anos para proporcionar aos usuários uma melhor experiência. O sistema também está com uma nova arquitetura para sustentar com estabilidade a expansão do uso da ferramenta nos municípios, órgãos estaduais e outros atores da Administração Pública. E para facilitar a comunicação entre os entes públicos, desenvolvemos o Tramita ES que permitirá o encaminhamento de processos para órgãos de outros estados e da União que adotam o Sistema Eletrônico de Informações (SEI)”, enfatizou o diretor-geral do Prodest, Marcelo Cornélio.

Para o diretor-geral do APEES, Cilmar Franceschetto, a implantação do E-Docs representa não apenas a adoção de uma ferramenta tecnológica, mas a consolidação de uma política de gestão documental alinhada às normas arquivísticas e às boas práticas de governança da informação. “O E-Docs é um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), seguindo as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) e orientações do E-ARQ Brasil, e tem como objetivo o controle do ciclo de vida dos documentos arquivísticos digitais, desde a sua produção até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente. Assim, a expansão do E-Docs aos municípios fortalece a gestão documental no âmbito estadual e municipal, promovendo redução de riscos de perda de informação e melhores condições para a preservação da memória institucional”, afirmou.

“A parceria entre o MGI e o Governo do Espírito Santo evidencia a importância da cooperação federativa. Ao aderir ao Programa Nacional de Gestão e Inovação (PNGI), o Espírito Santo amplia a adoção de soluções inovadoras implementadas no Governo Federal, entre as quais se destaca o Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN). A iniciativa tem permitido acelerar a digitalização dos processos administrativos nos municípios capixabas, com o uso de ferramentas como o E-docs e o Tramita ES, promovendo ganhos de eficiência, padronização e transparência na gestão pública e reforçando o compromisso conjunto com a entrega de serviços públicos mais ágeis e efetivos à sociedade”, destacou a Coordenadora-Geral da Secretaria de Gestão e Inovação do MGI, Mariana Meireles.

Os municípios que ainda não utilizam o E-Docs podem solicitar a implantação nas próximas fases, conforme o planejamento do Governo do Estado. Informações sobre o processo de adesão, formulários e requisitos estão disponíveis no site oficial da iniciativa: https://edocs.es.gov.br/e-docs-para-municipios.

Informações à Imprensa:

Assessoria de Comunicação da Seger

Vitor Possatti Rodrigues

vitor.rodrigues@seger.es.gov.br

Secretaria de Comunicação Social de Baixo Guandu

Neison Gonçalves Zan

comunicacao@pmbg.es.gov.br

Consórcio Brasil Verde adota sistema E-Docs para gestão de processos administrativos

Fri, 05 Dec 2025 14:40:00 GMT

O Consórcio Interestadual sobre o Clima – Consórcio Brasil Verde – iniciou o uso do E-Docs, Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Espírito Santo. A adoção da ferramenta foi oficializada pela Portaria CBV nº 011/2025, publicada no Diário Oficial do Estado de quarta-feira (26).

O E-Docs reúne funcionalidades para a produção, classificação, tramitação e arquivamento eletrônico de documentos públicos. Entre os objetivos da implementação no consórcio estão a padronização dos fluxos administrativos, a digitalização dos processos internos e a criação de um ambiente único para circulação de informações entre os estados participantes.

A gestão do sistema ficará sob responsabilidade da Secretaria Executiva do Consórcio Brasil Verde. O suporte técnico e metodológico será prestado pela Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger) e pelo Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), responsáveis pela infraestrutura e pelo funcionamento da plataforma em âmbito estadual.

"O E-Docs ajudou a transformar a gestão no nosso Governo do Espírito Santo, agilizando processos e, principalmente, tirando o uso do papel, levando tecnologia para o dia a dia dos servidores e dos processos. Agora estamos adotando no Consórcio Brasil Verde para que possamos agilizar os processos entre os estados. E para nosso Consórcio que luta por um planeta cada vez mais sustentável, tirar o papel da burocracia do dia a dia é fundamental", afirmou o governador do Estado e presidente do Consórcio Brasil Verde, Renato Casagrande.

“Com o E-Docs, avançamos para um modelo de gestão mais seguro, transparente e integrado. O sistema organiza fluxos, facilita o acompanhamento de processos e reduz o uso de papel, trazendo ganhos diretos para a administração pública. Além de apoiar o Consórcio Brasil Verde, o Espírito Santo também tem auxiliado municípios capixabas a adotarem a plataforma, ampliando a digitalização dos serviços e fortalecendo a modernização administrativa em todo o Estado”, destacou o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon.

"Sem dúvida, o E-Docs representa um marco na gestão pública do Estado e uma decisão correta do governador Renato Casagrande em adotá-lo em todo o Poder Executivo Estadual. Com o sistema implantado, fica mais evidente como a Tecnologia da Informação é peça estratégica para a entrega de resultados concretos à população, colocando o Espírito Santo na vanguarda da eficiência e da sustentabilidade”, pontuou o diretor-geral do Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest), Marcelo Cornélio.

O diretor-geral do APEES, Cilmar Franceschetto, frisou que o Estado do Espírito Santo consolidou-se como referência nacional em gestão de documentos, sustentado por uma política pública arquivística sólida há mais de 20 anos. “O E-Docs é um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) desenvolvido com base na legislação vigente e tecnologias inovadoras que garantem aos seus usuários conformidade com as principais atividades da gestão documental, tais como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Aderindo ao sistema E-Docs, o Consórcio Brasil Verde não utilizará um simples sistema, ele irá garantir que seus documentos digitais recebam o devido tratamento", salientou.

Com a implantação do E-Docs, todos os documentos do consórcio passam a seguir normas específicas de classificação, temporalidade e arquivamento, garantindo uniformidade no tratamento das informações e facilitando o controle e a consulta dos registros administrativos.

Consórcio Brasil verde

O Consórcio Brasil Verde surgiu como uma articulação interestadual para enfrentar os desafios colocados pela crise climática no Brasil e promover um desenvolvimento econômico-social com equilíbrio ambiental. Entre os estados que compõem o consórcio, além do Espírito Santo, estão Acre, Bahia, Goiás, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Paraíba, Paraná, Pernambuco, Piauí, Rio de Janeiro, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Sul, São Paulo e Sergipe.

O consórcio busca compatibilizar crescimento econômico com a preservação dos biomas e a proteção do clima, promovendo a redução das emissões de gases de efeito estufa, fortalecendo sumidouros naturais e ampliando áreas especialmente protegidas. Também visa impulsionar a economia verde, incentivar o uso de energias limpas e desenvolver políticas de adaptação às mudanças climáticas - especialmente para as populações mais vulneráveis - além de fomentar a cooperação entre estados e a sociedade civil para implementar de forma integrada ações ambientais e sociais em todo o país.

Informações à Imprensa:
Assessoria de Comunicação do Governo
Giovani Pagotto
giovani.pagotto@gmail.com

Assessoria de Comunicação da Seger
Vitor Possatti Rodrigues
vitor.rodrigues@seger.es.gov.br

Assessoria de Comunicação do Prodest
Eric Lopes Menequini
comunicacao@prodest.es.gov.br

Assessoria de Comunicação do APEES
Jória Motta Scolforo
comunicacao@ape.es.gov.br

MARATAÍZES IMPLANTA SISTEMA DE GESTÃO DE PROCESSOS E-DOCS E GARANTE ECONOMIA DE QUASE R$ 2 MILHÕES POR ANO

Tue, 25 Nov 2025 11:50:00 GMT

A Prefeitura de Marataízes deu início à implantação do Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos E-DOCS, uma parceria com o Governo do Estado do Espírito Santo que marca um importante avanço na modernização administrativa do município. O novo sistema substitui o antigo protocolo municipal, oferecendo mais agilidade, segurança e transparência na tramitação de documentos.

A implementação está sendo conduzida pela Secretaria Municipal de Controle Interno e pela Secretaria Municipal de Governo, que vêm acompanhando e apoiando todas as etapas do processo, garantindo que a modernização alcance todas as áreas da administração pública.

Com o E-DOCS, Marataízes passa a contar com recursos como assinatura eletrônica, acompanhamento digital de processos e redução expressiva dos custos operacionais gerados pelo sistema anterior. A estimativa é de uma economia de quase R$ 2 milhões por ano, resultado que reforça o esforço da gestão em promover eficiência e responsabilidade no uso dos recursos públicos.

O prefeito Toninho Bittencourt destaca que a inovação é mais um passo na construção de uma gestão moderna e transparente. “Estamos priorizando qualidade nos gastos e modernização dos serviços para oferecer mais eficiência à população”, afirmou.

A Prefeitura segue realizando treinamentos com os servidores municipais, garantindo que a transição para o novo sistema ocorra de maneira rápida, segura e eficiente.

Com essa iniciativa, Marataízes reafirma seu compromisso com uma administração pública responsável, tecnológica e focada em oferecer melhores serviços para toda a população.

Seger orienta municípios sobre boas práticas de RH no sistema E-Docs

Mon, 10 Nov 2025 17:18:00 GMT

Representantes de Recursos Humanos (RH) de várias secretarias e órgãos do Governo do Estado e dos municípios participaram do “Encontro de Boas Práticas: Ações do RH no E-Docs”, organizado pela Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), com apoio do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES).

O objetivo da atividade, realizada nesta sexta-feira (07), foi orientar os participantes sobre como usar o sistema E-Docs de forma estratégica na gestão dos documentos dos servidores e nas rotinas de organização digital do setor de Recursos Humanos.

“O Espírito Santo vem se consolidando como referência nacional na expansão do processo eletrônico para os municípios. Essa transformação só é possível graças à dedicação das equipes estaduais e municipais que compreenderam o E-Docs não apenas como uma ferramenta, mas como um novo modelo de gestão pública — mais colaborativo, eficiente e transparente”, destacou o subsecretário de Inovação na Gestão da Seger, Davi Salgueiro.

A subsecretária de Estado de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas, Heyde Lemos, reforçou que a transformação digital exige mais do que a adoção de novas tecnologias — requer uma mudança cultural dentro dos órgãos públicos. “O E-Docs simboliza uma nova forma de trabalhar. Quando os servidores entendem o propósito do sistema, passam a enxergar nele uma oportunidade de aprimorar a gestão de pessoas e garantir maior qualidade e segurança das informações funcionais”.

A ação integra o Projeto Estratégico E-Docs nos Municípios, iniciativa que fortalece a transformação digital nas prefeituras capixabas, por meio de cooperação técnica com o Estado.

Encontro de Boas Práticas: Ações do RH no E-Docs

No decorrer do encontro de Boas Práticas, foram compartilhadas experiências do cotidiano de trabalho e apresentadas soluções voltadas à padronização, organização e modernização dos processos funcionais dos servidores. Também foi enfatizada a importância do E-Docs como ferramenta de apoio à gestão documental e à modernização da administração pública municipal.

Na ocasião, as equipes de Recursos Humanos da Seger apresentaram as práticas adotadas pela secretaria na estruturação e digitalização das pastas funcionais, demonstrando como o planejamento e a padronização dos processos internos têm contribuído para uma gestão mais moderna, eficiente e estruturada. Foram abordadas ainda estratégias de uniformização de portarias e decretos, o planejamento da contratação de empresas especializadas em digitalização e a metodologia utilizada na disposição dos documentos digitalizados dentro do sistema.

O Arquivo Público também fez uma explanação referente às funcionalidades do módulo de digitalização desenvolvido pela autarquia, o qual otimiza a inserção e a gestão de documentos no E-Docs. Além disso, foram discutidos os próximos passos e desafios voltados para o fortalecimento da preservação digital e à melhoria da organização dos processos nos municípios.

E-Docs

O E-Docs é o sistema oficial de gestão de documentos e processos eletrônicos do Governo do Estado, utilizado atualmente por todos os órgãos estaduais e em expansão para os municípios, com o objetivo de substituir o papel, garantir autenticidade documental e dar mais agilidade aos trâmites administrativos.

Informações à Imprensa:

Assessoria de Comunicação da Seger

Vitor Possatti Rodrigues

Carolina Paixão (Respondendo)

carolina.ferreira@ipajm.es.gov.br

Espírito Santo é destaque em encontro nacional sobre transformação digital na gestão pública

Thu, 23 Oct 2025 18:59:45 GMT

Estado apresentou experiências de sucesso na implantação do processo eletrônico e foi reconhecido como referência nacional durante o III Encontro da Rede ProPEN, em Brasília.

O Espírito Santo foi destaque no III Encontro da Rede do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), realizado nestas quarta-feira (22) e quinta-feira (23), na Escola Nacional de Administração Pública (Enap), em Brasília. O evento, promovido pelo Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), reuniu gestores de todo o país para fortalecer a Rede ProPEN e promover a troca de experiências sobre a transformação digital na Administração Pública.

A abertura do evento contou com a presença da ministra da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, Esther Dweck, que destacou a importância da cooperação entre os entes federativos. “A digitalização dos processos administrativos só é possível com o trabalho conjunto entre União, estados e municípios. O ProPEN representa um marco na modernização do Estado brasileiro, ao reduzir a burocracia e garantir mais eficiência e transparência na gestão pública”, afirmou a ministra.

Um dos destaques da programação foi o painel “O Papel dos Arquivos Públicos na Implantação de Sistemas de Processo Eletrônico”, que apresentou as experiências do Governo do Espírito Santo e do Estado de São Paulo. A mesa mostrou a contribuição dos arquivos públicos na definição das diretrizes e regras que orientam a implantação dos sistemas de processo eletrônico.

O debate foi moderado pelo subsecretário de Inovação na Gestão da Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), Davi Salgueiro, que ressaltou a importância da integração entre tecnologia e gestão documental. “Mais do que repositórios de memória institucional, os arquivos públicos têm papel técnico e estratégico na formulação das regras de negócio que sustentam o funcionamento dos sistemas eletrônicos. São eles que garantem a integridade, a autenticidade e a confiabilidade dos documentos digitais produzidos pela administração pública”, destacou.

Durante o painel, a arquivista do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), Juliana Almeida, apresentou os instrumentos que orientam a gestão arquivística no ambiente digital. “O Plano de Classificação Documental e a Tabela de Temporalidade de Documentos são fundamentais para a automação das etapas do processo eletrônico. Eles definem prazos de guarda, critérios de eliminação e procedimentos de preservação digital, assegurando que os sistemas operem de forma estruturada e em conformidade com as normas legais e administrativas”, explicou.

O Espírito Santo foi reconhecido como referência nacional na municipalização do processo eletrônico, com 21 municípios já utilizando o sistema E-Docs e a meta de alcançar 40 até o final de 2026. O Estado também está em fase de implantação do sistema em três consórcios públicos, fortalecendo o modelo de cooperação intermunicipal que caracteriza a estratégia capixaba de transformação digital.

Segundo Davi Salgueiro, os resultados alcançados refletem o trabalho colaborativo entre as instituições envolvidas. “A consolidação do processo eletrônico depende não apenas de infraestrutura tecnológica, mas também de um arcabouço arquivístico sólido, que garanta governança, transparência e preservação digital. É esse equilíbrio que tem guiado o modelo adotado pelo Espírito Santo”, pontuou.

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Evento no Palácio Anchieta celebra os 20 anos do Proged

Thu, 23 Oct 2025 18:47:00 GMT

Encontro reuniu especialistas para debater avanços e desafios da gestão documental no Espírito Santo

O Palácio Anchieta, em Vitória, recebeu, nessa quinta-feira (09), o evento “Proged: 20 anos de transformação e história”, que reuniu especialistas do Espírito Santo e de diversas regiões do país para discutir os avanços e desafios da gestão documental. O encontro contou com apresentações culturais e painéis temáticos que promoveram o diálogo e o compartilhamento de experiências entre profissionais da área, representantes da comunidade acadêmica e o público presente.

O diretor-geral do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), Cilmar Franceschetto, destacou que comemorar o aniversário do Programa de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo (Proged) é valorizar uma trajetória de compromisso com os legados institucionais e a inovação.

“Este momento reforça a importância da gestão arquivística como base para decisões mais eficientes e seguras. É também uma oportunidade para debates e aprendizados em torno de um objetivo comum: fortalecer o serviço público por meio do conhecimento e da tecnologia”, afirmou.

“Inegavelmente, o Proged tem um papel muito significativo para a Administração Pública no Espírito Santo, pois permite que a gestão de documentos seja aprimorada de forma contínua. Comemorar os 20 anos desse programa é uma prova do esforço do Arquivo Público, do Prodest e de outros órgãos estaduais em promover uma evolução consistente na administração de documentos dentro das melhores práticas”, enfatizou o diretor-geral do Instituto
de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest), Marcelo Cornélio.

“Celebrar os 20 anos do Proged é reconhecer a importância da organização documental para a eficiência e a transparência do serviço público. Cada avanço alcançado representa um passo na modernização do Estado e na garantia do acesso à informação, princípios fundamentais para uma administração mais ágil, integrada e voltada ao cidadão”, reforçou o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon.

Para o subsecretário de Estado de Transparência, Fabiano Louzada, o evento representou um espaço estratégico de conversas, compartilhamentos de experiências e construção de soluções em conjunto para os desafios da gestão documental, da proteção de dados e da preservação digital.

“Para o Espírito Santo, reforçar as boas práticas na área significa garantir que os processos públicos sejam mais econômicos, auditáveis e acessíveis ao cidadão, transformando a memória institucional em instrumento de controle social e de valorização da transparência”, disse.

O Encontro foi organizado pelo Comitê Gestor do Proged – formado por servidores do APEES, Seger, Secont e Prodest – e reuniu cerca de 300 pessoas. Na programação, além dos palestrantes, também se apresentaram a Banda da Secretaria da Justiça (Sejus) e o coral Giovani Cantori.

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Vargem Alta é destaque estadual na economia gerada com a implantação do sistema E-docs

Fri, 10 Oct 2025 14:25:34 GMT

Após um ano de implantação do sistema E-docs, a Prefeitura de Vargem Alta divulgou os números que colocam o município como o que mais gerou economia em todo o Espírito Santo. O balanço aponta uma economia total de R$ 119.610,16 no período.

Do valor economizado, R$ 12.121,20 correspondem a insumos, R$ 40.308,36 a papel e R$ 67.180,60 à redução de custos com impressão. Além disso, foram produzidas 671.806 páginas em PDF, eliminando a necessidade de grande volume de material físico.

O E-docs é uma plataforma de gestão eletrônica de documentos arquivísticos e processos digitais, criada para organizar de forma eficiente cada etapa do ciclo documental — desde a captura e tramitação até o despacho e arquivamento.

Com essa inovação, a Prefeitura de Vargem Alta avança em modernização administrativa, garantindo maior segurança para os dados públicos, ao mesmo tempo em que reforça o compromisso com a sustentabilidade e a eficiência na gestão.

Outro benefício do sistema é a praticidade para os cidadãos, que podem enviar documentos diretamente pelo portal www.e-docs.es.gov.br. Para utilizar a plataforma, é necessário realizar um cadastro prévio no Acesso Cidadão do Governo do Estado. No portal também estão disponíveis manuais e vídeos tutoriais que

orientam o uso da ferramenta, facilitando a adaptação dos usuários ao novo modelo.

Seger fortalece parcerias com municípios em reunião do CIM Guandu

Fri, 19 Sep 2025 13:30:00 GMT

Na última quinta-feira (04), a Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger) participou da 2ª Reunião Ordinária da Assembleia Geral do Consórcio Intermunicipal Multifinalitário Guandu (CIM Guandu), realizada na sede da entidade, em Afonso Cláudio. O principal tema do encontro foi o Acordo de Cooperação Técnica firmado entre a Seger e o consórcio, que garantirá o fornecimento do sistema de processo eletrônico E-Docs. O Estado também abre a possibilidade de adesão direta dos municípios integrantes, ampliando o alcance e os benefícios da ferramenta.

O projeto E-Docs nos Municípios tem como objetivo implantar o processo eletrônico nas administrações municipais, promovendo mais eficiência, transparência e segurança na tramitação de documentos. A iniciativa integra o ProPEN – Programa de Processo Eletrônico Nacional, coordenado pelo Governo Federal em parceria com os estados, e representa um avanço significativo na expansão da transformação digital na gestão pública.

Além do E-Docs, a reunião foi oportunidade para apresentar outros projetos estratégicos. Um deles é o Programa Contrata + Brasil, que facilita o acesso de pequenos negócios às compras públicas, estimulando o desenvolvimento regional e ampliando oportunidades para micro e pequenos empreendedores. No Espírito Santo, a Seger já regulamentou o uso da plataforma e vem articulando sua implementação junto aos municípios consorciados.

Também foi apresentado, de forma preliminar, o Programa Imóvel da Gente, integrante do PNGI – Programa Nacional de Gestão e Inovação, ao qual o Governo do Estado aderiu. O projeto prevê a doação de imóveis da União a entes públicos, ampliando as possibilidades de uso desses bens em benefício da população, fortalecendo a infraestrutura local e qualificando a oferta de serviços. Os representantes municipais manifestaram interesse em conhecer mais detalhes e as etapas necessárias para adesão.

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Vitor Possatti Rodrigues
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A Prefeitura de Piúma celebra um ano do Processo Digital E-Docs

Thu, 18 Sep 2025 17:39:00 GMT

A Prefeitura de Piúma comemorou, no dia 2 de setembro, o primeiro ano de utilização do Sistema de Gestão de Documentos Eletrônicos (E-Docs), um marco na modernização administrativa e na sustentabilidade ambiental do município.

Em 12 meses, o sistema possibilitou a digitalização de 88.440 documentos, a tramitação de 861 processos eletrônicos e a geração de 234.615 páginas digitais, eliminando o uso de papel em larga escala. A iniciativa resultou em uma economia estimada de R$ 250 mil por ano, considerando custos de impressão, armazenamento e gestão física de processos.

Implantado em parceria com o Governo do Estado, o E-Docs trouxe mais agilidade, segurança e rastreabilidade aos processos administrativos. “Esse é um avanço que alia tecnologia, eficiência e responsabilidade ambiental, garantindo serviços públicos mais ágeis e sustentáveis para a população”, destacou o prefeito de Piúma, Paulo Cola.

O secretário municipal de Administração ressalta que o próximo passo é ampliar a adesão ao sistema: “Nossa meta é chegar a 100% da tramitação eletrônica, com mais comodidade e segurança para servidores e cidadãos”.

Com o E-Docs, Piúma se consolida como referência em transformação digital entre os municípios capixabas, reforçando o compromisso da gestão com inovação, eficiência e desenvolvimento sustentável.

Menos papel, mais eficiência: e-Docs completa um ano com avanços históricos na administração municipal em Atílio Vivacqua

Thu, 18 Sep 2025 16:58:59 GMT

A Prefeitura de Atílio Vivacqua celebra um ano da implantação do sistema e-Docs, com economia estimada em R$ 300 mil e maior eficiência no serviço público.

O município de Atílio Vivacqua completa um ano de avanços significativos na gestão pública com a implantação do sistema e-Docs, que vem revolucionando a tramitação de documentos e processos administrativos. A transformação digital trouxe mais eficiência, transparência e sustentabilidade, consolidando um novo modelo de administração voltado para o futuro.

De setembro de 2024 a setembro de 2025, o sistema registrou 113.203 documentos capturados, sendo 88.912 eletrônicos (78,5%) e 24.291 digitalizados (21,5%). As secretarias municipais que mais se destacaram na utilização da plataforma foram: a Secretaria Municipal de Administração e Finanças (SEMAF), com 64.932 documentos, a Secretaria de Governo, Planejamento e Desenvolvimento (SEMGOV), com 17.807 documentos, e a Secretaria Municipal de Saúde (SEMSA), com 7.776 documentos.

Nesse período, foram geradas 277.778 páginas digitais em PDF e tramitados 5.050 processos, dos quais 4.569 já foram resolvidos ou encerrados. Caso esses processos tivessem sido físicos, teriam consumido mais de 113 mil páginas em papel, número que evidencia uma economia estimada em R$ 300 mil, considerando despesas com papel, capas, tinta, transporte e armazenamento.

Para o Prefeito Helinho Lima, a transformação digital é um marco na história da cidade:

“Estamos escrevendo uma nova etapa para Atílio Vivacqua. O e-Docs trouxe ganhos que vão além da economia financeira: estamos falando de sustentabilidade, agilidade e transparência. Essa mudança reflete nosso compromisso em oferecer uma gestão pública mais moderna, inovadora e preparada para os desafios do futuro”, destacou o prefeito.

Já o Secretário de Governo, Planejamento e Desenvolvimento, Gabriel Coelho, ressaltou os benefícios diretos para a eficiência administrativa:

“O e-Docs mudou a rotina da Prefeitura. Hoje conseguimos tramitar processos de forma muito mais rápida, reduzir burocracias e garantir maior controle das informações. Esse avanço significa que a população terá respostas mais ágeis e um serviço público de melhor qualidade, exatamente como deve ser”, afirmou o secretário.

O resultado reforça o compromisso da gestão em investir em inovação e tecnologia como pilares de uma administração moderna, eficiente e voltada para o cidadão. Atílio Vivacqua segue firme na construção de um futuro mais sustentável e transparente, colocando o cidadão no centro das decisões.

Assessoria de Comunicação da Prefeitura Municipal de Atílio Vivacqua - ES
Fabiana Freitas França
Assessora de Comunicação

Seger recebe visita técnica do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos

Fri, 22 Aug 2025 14:12:50 GMT

A Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger) recebeu, nesta quarta-feira (20), a comitiva do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) para visita técnica. O encontro teve como objetivo apresentar projetos inovadores em andamento no Espírito Santo, compartilhar experiências e fortalecer a integração federativa em prol da gestão pública.

A programação incluiu apresentação institucional sobre a secretaria e suas principais iniciativas, como o Inova Seger, o E-Docs nos Municípios e o Laboratório de Inovação na Gestão (LAB.ges). Também foram apresentados os projetos coordenados pelo Instituto Jones dos Santos Neves (IJSN). As atividades do dia foram concluídas com debate sobre integração federativa e apoio aos municípios.

Na quinta-feira (21), a agenda prossegue com a apresentação de sistemas e painéis corporativos voltados à gestão de recursos humanos, contratos e convênios. Também está prevista uma visita à Escola de Serviço Público do Espírito Santo (Esesp), referência na capacitação de servidores públicos.

Para o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon, o encontro reforça o compromisso do Espírito Santo com a modernização da administração pública. “Receber a equipe do MGI é um momento de aprendizado e orgulho, pois podemos compartilhar o que temos construído no Estado. Acreditamos que a inovação na gestão transforma serviços e impacta positivamente a vida das pessoas. Essa troca de experiências nos motiva a avançar ainda mais”.

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Assessoria de Comunicação da Seger
Vitor Possatti Rodrigues
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Nova versão do E-Docs já está disponível para os usuários

Fri, 08 Aug 2025 18:32:00 GMT

O Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado (E-Docs) está com uma nova versão que já pode ser acessada pelos usuários por meio do site https://edocs.es.gov.br/. As modificações foram promovidas pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest), em parceria com a Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger) e o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES).

Uma das principais mudanças foi a integração ao E-Docs do sistema E-Flow, responsável por simplificar o processo de protocolar documentos digitalmente. Também faz parte das alterações o layout da tela inicial do sistema, o que proporciona uma maior usabilidade e facilidade no acesso aos recursos da solução.

Com um design mais limpo, os usuários podem identificar de forma mais rápida os botões de captura e de elaboração de documentos, por exemplo. Também foi criado o Acesso Rápido, onde estão as funcionalidades (Elaboração de Documento, Perfil do Usuário, Favoritos e Área de Transferência).

Produtividade

Outra modificação importante foi a possibilidade de os gestores concederem e revogarem permissões de acesso a recursos do E-Docs. O principal benefício dessa iniciativa é proporcionar mais autonomia e menos sobrecarga para os pontos focais (responsáveis em cada órgão pelo uso do sistema).

Mais uma novidade é o item Favoritos, que permite marcar os processos e encaminhamentos da preferência dos usuários. Assim, é possível ser notificado a cada andamento do encaminhamento ou processo favoritado pelo usuário.

Também foi disponibilizada uma nova área de Documentos com recursos para elaborar documentos e fazer uploads de PDF, de vários PDFs em lote, de áudio e de vídeo. Para facilitar o uso do E-Docs, o sistema conta com vídeos e tutoriais que explicam detalhadamente as funcionalidades.

As mudanças continuarão no sistema nos próximos meses. Está em fase de teste pelos servidores da Seger, APEES e Prodest a nova Caixa de Encaminhamentos, que permite uma organização das pastas relacionadas a cada encaminhamento, o que favorece o aumento da produtividade.

“É bastante positivo promover alterações que possibilitem o uso mais prático do E-Docs. Afinal, esse sistema já é adotado por todos os órgãos do Poder Executivo Estadual e por várias prefeituras no Estado. Com essas mudanças, a ferramenta contribuirá bastante para a melhoria da qualidade dos serviços públicos e, consequentemente, no atendimento ao cidadão”, enfatizou o diretor-geral do Prodest, Marcelo Cornélio.

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Expansão do E-Docs avança com implantação em mais três municípios do Espírito Santo

Fri, 25 Apr 2025 18:32:00 GMT

A transformação digital dos municípios do Espírito Santo segue ganhando força com a expansão do Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado, o E-Docs. Recentemente, o sistema foi implantado nos municípios de Águia Branca, Itaguaçu e Ibatiba. Com esses avanços, o projeto atingiu a marca de 12 municípios com o E-Docs já em operação, promovendo mais eficiência, transparência e economia de recursos na gestão pública municipal.

O E-Docs é uma ferramenta que permite a tramitação 100% digital de documentos e processos administrativos, reduzindo a burocracia e eliminando o uso de papel. A implantação é realizada sem ônus para os municípios, por meio de Acordo de Cooperação Técnica (ACT) firmado entre a prefeitura, a Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), o Instituto de tecnologia de Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest) e o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES).

A implantação do sistema segue um cronograma estruturado por fases trimestrais, garantindo que cada prefeitura receba todo o suporte necessário para iniciar suas operações digitais. A iniciativa já é referência nacional e está alinhada ao Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), contribuindo para a transformação digital nos municípios capixabas.

Até o momento, os seguintes municípios utilizam o sistema: Águia Branca, Alegre, Atílio Vivácqua, Bom Jesus do Norte, Ibatiba, Iconha, Itaguaçu, Iúna, Piúma, Rio Novo do Sul, Santa Maria de Jetibá e Vargem Alta.

A meta é chegar a 30 municípios com o E-Docs implantado até o fim de 2025, alcançando 50 até o final de 2026. Os municípios interessados ainda podem solicitar a inclusão no cronograma para as próximas fases. Mais informações sobre como participar do projeto estão disponíveis no site https://edocs.es.gov.br/e-docs-para-municipios.

“A implantação do E-Docs representa um avanço importante para modernizar a gestão pública municipal. Com o sistema, ganhamos agilidade e transparência nos processos administrativos, além de economia com papel e logística de documentos”, afirmou o prefeito de Águia Branca, Jailson Quiuqui.

“O município de Itaguaçu agradece ao Prodest e ao governador Renato Casagrande pela implantação da ferramenta E-Docs, para a criação e movimentação dos nossos processos. Estamos deixando no passado o papel físico e movimentando tudo de forma digital. A experiência é fantástica, A nossa equipe está bem capacitada, inclusive o prefeito. Como realidade, podemos destacar a agilidade, eficiência e a transparência na prestação dos serviços. Quem tem muito a ganhar são todos os moradores de Itaguaçu”, destacou o prefeito de Itaguaçu, Darly Dettmann.

“A modernização da gestão pública é uma prioridade em Ibatiba e a adesão ao E-Docs representa um passo significativo nessa direção. Atualmente, estamos na fase de capacitação e preparação para a implantação do sistema, com o objetivo de tornar nossos processos administrativos mais eficientes, seguros e transparentes”, ressaltou o prefeito de Ibatiba, Dr. Luis Pancoti.

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Espírito Santo assina adesão ao Programa Nacional de Gestão e Inovação do Governo Federal

Mon, 27 Jan 2025 23:31:00 GMT

O governador do Estado, Renato Casagrande, e a ministra da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, Esther Dwerck, assinaram, nesta segunda-feira (27), uma série de parcerias que visam o aprimoramento e a modernização da gestão pública capixaba. A solenidade ocorreu no Palácio Cultural Sônia Cabral, em Vitória. Um dos atos que marcaram o evento foi a adesão do Espírito Santo ao Programa Nacional de Gestão e Inovação (PNGI).

A iniciativa oferece um pacote de serviços e soluções tecnológicas que otimizam a administração pública em áreas estratégicas, como compras governamentais, transformação digital, gestão patrimonial e cursos de capacitação para servidores. O Espírito Santo é o sétimo estado do Brasil e o primeiro da região Sudeste a aderir ao programa.

“Acredito que a digitalização dos serviços é fundamental para garantir que a população tenha acesso aos benefícios oferecidos pelos governos. Com a digitalização, o Governo pode conhecer melhor a população, o que permite qualificar ainda mais as entregas. Por isso, ressaltamos a importância da parceria entre os governos federal, estadual e municipal. O ProPEN visa tirar as prefeituras do papel e essa iniciativa tem um impacto significativo na vida das pessoas, pois agilizamos os processos e evitamos que a população tenha que apresentar os mesmos documentos a diferentes órgãos”, afirmou a ministra.

Esther Dwerck também falou sobre a assinatura do acordo para implementação de cotas para mulheres em situação de violência doméstica e familiar nas contratações de serviços terceirizados do Governo do Estado. “Além disso, temos iniciativas voltadas para a inclusão de mulheres vítimas de violência, onde destinaremos vagas em contratos do Governo Federal com o Governo do Estado para que elas consigam sair da situação de abuso. Também vamos apoiar os estados na emissão das novas carteiras e queremos antecipar a entrega desse novo modelo até o fim dos mandatos de governadores e do nosso presidente Lula”, pontuou.

Em sua fala, o governador do Espírito Santo abordou a importância das parcerias com o Governo Federal. “Eu sou o governador mais municipalista dos últimos anos no Espírito Santo e sei que o presidente Lula também é municipalista. Sabemos que não conseguimos estar em todos os lugares ao mesmo tempo, então é importante ter parceria com os municípios. Quando a gente assina esse contrato que destina vaga às mulheres vítimas de violência mostra que estamos no caminho certo”, disse.

Casagrande prosseguiu: “Quando o Governo Federal vem ofertar qualificação aos nossos servidores e dos municípios também, nos alegra, pois são os servidores que fazem o atendimento à população e estando bem qualificado, melhora-se o atendimento. Quando a gente faz a nova carteira de identidade também aumenta nosso nível de compartilhamento de dados com o Governo Federal. Ter esses dados compartilhados é fundamental para que possamos ter uma agilidade nos processos de atendimento.”

E-Docs nos municípios

Durante a cerimônia também foi anunciada a ampliação do uso de soluções de processo eletrônico nos municípios capixabas, com a possibilidade de adesão das prefeituras ao Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado, o E-Docs, sem ônus para a gestão municipal.

“Já implementamos o E-Docs em sete municípios capixabas: Alegre, Atílio Vivácqua, Bom Jesus do Norte, Iconha, Piúma, Rio Novo do Sul e Vargem Alta. Aproveito a oportunidade para reforçar o convite de adesão às demais prefeituras. Queremos fortalecer essa política de parcerias e colaborações, para que tenhamos gestões públicas cada vez mais digitais, inovadoras, transparentes e inclusivas para a população”, ressaltou o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon.

Além dispensar o uso de papel, a autuação e tramitação de documentos e processos via e-Docs proporcionam os seguintes benefícios: agilidade no atendimento das demandas, redução de custos operacionais com deslocamento de processos por mensageria, otimização dos fluxos de trabalho, facilidade de acesso às informações, transparência e segurança dos dados. Junto com o e-Docs, o Estado também está fornecendo às prefeituras um sistema de agendamento e um sistema para facilitar o envio de informações pelo cidadão, por meio da elaboração de formulários dinâmicos.

Cotas para mulheres em situação de violência doméstica e familiar

Outro momento importante do evento foi a assinatura do acordo para implementação de cotas para mulheres em situação de violência doméstica e familiar nas contratações de serviços terceirizados do Governo do Estado. A medida prevê a destinação de percentual mínimo de 8% das vagas para mulheres nessa situação.

O objetivo da iniciativa é promover a autonomia financeira e a inclusão social dessas mulheres, o que contribui para o rompimento do ciclo de violência e vulnerabilidade no qual estão inseridas. A ação reforça também o compromisso do Estado com a promoção da equidade de gênero e a proteção social.

“O Projeto Emprega MulherES é mais do que uma política de empregabilidade. É uma política de transformação. Ao incluir mulheres pretas, pardas, trans e outras em situação de vulnerabilidade, reafirmamos o compromisso de que nenhuma mulher será deixada para trás. Estamos mostrando que, quando os governos atuam com sensibilidade e foco, podemos criar políticas públicas que promovam mudanças reais e duradouras”, afirmou a secretária de Estado das Mulheres, Jacqueline Moraes.

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Fonte: https://seger.es.gov.br/