Após um ano de implantação do sistema E-docs, a Prefeitura de Vargem Alta divulgou os números que colocam o município como o que mais gerou economia em todo o Espírito Santo. O balanço aponta uma economia total de R$ 119.610,16 no período.

Do valor economizado, R$ 12.121,20 correspondem a insumos, R$ 40.308,36 a papel e R$ 67.180,60 à redução de custos com impressão. Além disso, foram produzidas 671.806 páginas em PDF, eliminando a necessidade de grande volume de material físico.

O E-docs é uma plataforma de gestão eletrônica de documentos arquivísticos e processos digitais, criada para organizar de forma eficiente cada etapa do ciclo documental — desde a captura e tramitação até o despacho e arquivamento.

Com essa inovação, a Prefeitura de Vargem Alta avança em modernização administrativa, garantindo maior segurança para os dados públicos, ao mesmo tempo em que reforça o compromisso com a sustentabilidade e a eficiência na gestão.

Outro benefício do sistema é a praticidade para os cidadãos, que podem enviar documentos diretamente pelo portal www.e-docs.es.gov.br. Para utilizar a plataforma, é necessário realizar um cadastro prévio no Acesso Cidadão do Governo do Estado. No portal também estão disponíveis manuais e vídeos tutoriais que

orientam o uso da ferramenta, facilitando a adaptação dos usuários ao novo modelo.