PAINÉIS DE INDICADORES E-DOCS
Economia e Sustentabilidade
Acompanhe os benefícios financeiros e ambientais gerados pela utilização do sistema E-Docs, a partir da redução da produção e tramitação de documentos físicos.
Eficiência
Sustentabilidade
Transparência
Documentos
Total de arquivos inseridos e tramitados eletronicamente.
Páginas
Soma total das páginas que deixaram de ser impressas.
Processos
Processos administrativos autuados em meio digital.
Métricas Financeiras
Estimativa direta da redução de custos operacionais com a transição para o papel zero no estado e municípios.
Economia com Papel
Estimativa do valor economizado com a não utilização de papel para fins administrativos.
Economia com Impressão
Estimativa do custo evitado com a impressão de documentos físicos.
Economia com Insumos
Redução de custos com materiais de processos físicos: capas, grampos e similares.
Licença de Software
Economia gerada ao evitar a contratação de licenças de terceiros para gestão documental e processos administrativos.
Métricas Ambientais
A digitalização não é apenas sobre economia financeira — é sobre a preservação dos nossos recursos naturais e o futuro do Espírito Santo.
Economia de Água
Quantidade de água preservada no processo de fabricação do papel poupado.
Redução de CO₂
Redução estimada de emissões de gases de efeito estufa associadas à produção de papel.
Árvores Preservadas
Estimativa de árvores adultas poupadas do corte para fins comerciais.
Objetivo do Painel
O painel evidencia três dimensões principais do impacto gerado pelo E-Docs, fornecendo subsídios para a tomada de decisão baseada em dados:
Eficiência Administrativa
Redução de custos operacionais fixos e variáveis, com eliminação de despesas com papel, impressão, insumos físicos e licenças de software de terceiros.
Sustentabilidade Ambiental
Diminuição mensurável dos impactos ambientais institucionais, com preservação de água, redução de emissões de CO₂ e protção de árvores nativas.
Monitoramento Institucional
Acompanhamento contínuo da digitalização documental no estado e municípios, promovendo transparência e controle institucional dos processos administrativos.
Sobre o Sistema E-Docs
O E-Docs é o sistema oficial de gestão de documentos arquívsticos eletrônicos e processos administrativos do Governo do Estado do Espírito Santo (ES). Responsável por viabilizar a tramitação digital, segura e integrada de documentos entre órgãos e entidades da administração pública estadual, municipal e instituições parceiras, o sistema promove a modernização da gestão pública com aumento de eficiência administrativa e fortalecimento da transparência e do controle institucional dos processos.
O valor de referência de R$ 200.000 por município ou consórcio ativo ao ano considera os custos evitados com licenças de software de terceiros utilizadas anteriormente para gestão documental, com base em estimativa média anual de mercado.
O valor de referência de R$ 200.000 por município ou consórcio ativo ao ano considera os custos evitados com licenças de software de terceiros utilizadas anteriormente para gestão documental, com base em estimativa média anual de mercado.
