Em um movimento inovador de modernização administrativa, o município de Atílio Vivacqua deu um importante passo ao adotar o Sistema de Gestão Arquivística de Documentos e Processo Eletrônico (E-DOCS), em colaboração com o Governo do Estado do Espírito Santo. Com a publicação do Decreto nº 174, de 29 de agosto de 2024, o município oficializou a implementação do E-DOCS, com uso obrigatório a partir de 09 de setembro de 2024. O objetivo desta nova ferramenta é transformar a gestão de documentos e processos no setor público, trazendo mais agilidade e transparência aos serviços prestados à população. Sob o lema “O futuro chegou ao serviço público: Documentos e Processos 100% digitais! Mais Produtividade e Transparência!”, o E-DOCS marca uma nova era na administração pública do Espírito Santo.

A digitalização dos documentos e a gestão eletrônica de processos agora se tornam uma realidade, permitindo que cidadãos e servidores acessem informações com rapidez e segurança, eliminando a necessidade de deslocamentos físicos. A expectativa é que a plataforma reduza significativamente o tempo de tramitação dos processos administrativos, trazendo benefícios diretos à população.

Entre os principais impactos positivos do E-DOCS, destacam-se a agilidade, que resulta em processos mais rápidos e em respostas mais eficientes para os cidadãos. A plataforma também contribui para uma maior transparência, facilitando o acesso a informações públicas e incentivando o controle social. Além disso, com a redução do uso de papel, o sistema contribui para práticas mais sustentáveis, alinhando-se a um compromisso ambiental. A segurança é outro ponto de destaque, pois o sistema aprimora a proteção e organização dos documentos, minimizando o risco de perdas.

O Prefeito de Atílio Vivacqua, Sr. Josemar Machado Fernandes, enfatizou a importância dessa modernização: “Estamos determinados a tornar nossa administração mais eficiente e acessível. O E-DOCS, resultado da parceria com o Governo do Estado, é um marco nesse caminho, oferecendo benefícios diretos para nossa população atiliense.”

Com o apoio do Governo do Estado, através da SEGER, APEES e PRODEST, Atílio Vivacqua adota práticas modernas de gestão pública, promovendo um ambiente mais colaborativo e digitalizado. A implementação do E-DOCS não representa apenas uma inovação tecnológica, mas também um compromisso contínuo com a melhoria dos serviços públicos.

A transformação digital em Atílio Vivacqua já é uma realidade que promete gerar avanços significativos para os cidadãos. Com o E-DOCS, o município inicia uma nova fase, em que a eficiência e a transparência são prioridades na administração pública. Tanto cidadãos quanto servidores públicos podem esperar um futuro mais dinâmico e conectado, reafirmando o compromisso da gestão municipal com as necessidades da comunidade.

Fonte: https://www.pmav.es.gov.br