Prefeitura de Vargem Alta inicia uso do protocolo digital com o sistema E-Docs
A partir da próxima segunda-feira (04), a Prefeitura de Vargem Alta dá um importante passo rumo à modernização ao adotar o protocolo digital por meio do sistema E-Docs. Este avanço transforma a gestão de documentos e processos administrativos, eliminando o uso de papel e oferecendo mais agilidade, economia e transparência na tramitação de documentos públicos.
O E-Docs é uma plataforma de gestão eletrônica de documentos arquivísticos e processos digitais, desenhada para organizar, de forma eficiente, cada etapa do ciclo documental — desde a captura e tramitação até o despacho e arquivamento. Com essa inovação, Vargem Alta se coloca na vanguarda da administração pública moderna, assegurando maior segurança para os dados e demonstrando um compromisso com a sustentabilidade e a eficiência administrativa.
Entre os principais benefícios do novo sistema está a praticidade para o cidadão, que poderá enviar documentos diretamente pelo portal www.e-docs.es.gov.br. Para acessar, é necessário realizar um cadastro prévio no acesso cidadão do Governo do Estado. No portal, estão disponíveis manuais e vídeos tutoriais para guiar o uso da plataforma, facilitando a integração dos cidadãos ao novo sistema.
O prefeito Elieser Rabello destacou a importância desse avanço: “O E-Docs marca uma mudança de paradigma na nossa administração, com mais transparência, eficiência e economia. Estamos comprometidos em oferecer o melhor serviço aos cidadãos, ao mesmo tempo que contribuímos para a evolução da gestão pública em nossa cidade”.
Além de aprimorar os serviços públicos, a adoção do E-Docs gera uma significativa economia. A produção de processos administrativos em papel possui um custo médio de R$ 20,65 por processo, levando em conta papel, insumos, impressões e transporte. Desde janeiro de 2021, foram realizados 17.027 processos pela prefeitura, o que totaliza um custo estimado de R$ 350 mil. Com o E-Docs, o custo por processo é de apenas R$ 0,05, o que representa uma economia substancial para os cofres públicos.
Com essa iniciativa, Vargem Alta não apenas adota uma nova ferramenta de gestão, mas também reforça seu compromisso com a sustentabilidade, ao reduzir o consumo de papel e outros insumos, e com a eficiência, ao economizar recursos públicos.
